Многие фирмы сегодня задумываются о том, как улучшить условия труда, что помогает повысить эффективность их работы. Например, возникает вопрос о том, как экономить время в дороге, быстро организовывать командировки и корпоративные выезды. Чаще всего заключают договор со специальными обслуживающими фирмами. Однако такие услуги имеют массу нюансов, которые стоит учитывать. Для начала, чтобы развозка сотрудников была успешной, нужно подсчитать количество людей для правильного подбора транспорта.

Компания, предоставляющая такие услуги, должна отвечать таким требованиям:

  • иметь отдел логистики для составления быстрого маршрута;
  • предоставлять экстренные и срочные возможности выездов;
  • гарантировать чистоту и удобство салонов;
  • исключать возможность опозданий.

Особое внимание уделяется водителям. Чтобы перевозить пассажиров, профессионал должен иметь не только права, но и специальную лицензию, разрешающую такой вид деятельности. Желательно наличие опыта в подобной сфере. Уточните в фирме, проводится ли систематическая проверка на наличие алкоголя в крови перед рейсом, постоянные медицинские осмотры, в том числе и замер показателей давления.

Что еще важно учесть?

Существует два вида развоза сотрудников. Один предполагает просто каждодневное прохождение маршрута до метро или до наиболее удобного транспортного узла в определенное время. Второй заключается в индивидуальной доставке каждого работника домой. В любом случае заранее обсуждается маршрут, рассчитывается его дальность, сложность, траты на топливо. Все это позволит узнать конечную стоимость услуг. Со стороны фирмы-заказчика должно предоставляться место для парковки и посадки пассажиров.

Не ленитесь посетить автопарк лично. Все транспортные средства стоит проверять, осматривать, устроить пробный выезд. Играет роль и салон. В зимнее время он должен отапливаться, в летнее нужен кондиционер. Желательно заранее включить в договор возможные срочные выезды, не запланированные по графику. Тогда можно быть уверенным, что деятельность фирмы будет осуществляться без простоев. Таким образом, служебные перевозки — прекрасный способ повысить имидж в глазах сотрудников и улучшить условия труда.