Всем известно, что автоматизация многих процессов на любом предприятии помогает существенно повысить уровень эффективности его деятельности, улучшает финансовое положение и экономит драгоценное время. Известная платформа 1С решает производственные задачи самой разной сложности в масштабах целой организации. Внедрение 1С на любой фирме поможет оптимизировать финансовую деятельность организации, упростить процессы формирования отчетных документов и их своевременной сдачи в соответствующие государственные органы, исключает возникновение многих бухгалтерских ошибок.

Этапы внедрения

Если вы еще не уверены в целесообразности внедрения данной программы у себя на фирме, то для начала нужно оценить возможную эффективность этого мероприятия, анализируя бизнес-процессы в организации. Проводится ориентировочный расчет стоимости работ по внедрению платформы, анализируется техническая оснащенность предприятия (наличие достаточного количества компьютеров) и стоимость закупки лицензионного программного обеспечения. Если вы обратитесь в компанию, специализирующуюся на обслуживании 1С, специалисты приведут конкретную смету по автоматизации вашего предприятия.

Следующий шаг на пути к прогрессу – это проектное исследование. Целью этого этапа является определение путей и методов внедрения программного обеспечения. Анализируется общая деятельность организации и бизнес-процессы, определяются ключевые участки учета, требующие автоматизации, учитывая пожелания заказчика. Одним словом, нужно создать «почву» для эффективного и оперативного внедрения программы. На этапе проектирования создается грамотное техническое задание, которое определяет все нюансы данной сделки.

Затем происходит постепенное внедрение программного обеспечения. В ходе этого этапа сотрудники смогут ознакомиться с инструкцией по работе с ПО и произвести тестовые работы по использованию платформы. Затем произойдет корректный перенос данных (остатков, документов) из прошлой учетной системы и постепенный запуск программы на отдельных участках учета. После полного запуска программы и отказа от старой системы сотрудники смогут испробовать возможности ПО и задать интересующие вопросы специалисту по внедрению.

Доверить этот сложный процесс стоит квалифицированным специалистам, которые работают как слаженный механизм. Успех этого мероприятия поможет эффективно управлять вашей фирмой.