Единый реестр переселенцев: какие сведения вносятся в базу?

Кабинет Министров Украины своим постановлением от 22 сентября 2016 года № 646 утвердил «Порядок создания, ведения и доступа к сведениям Единой информационной базы данных о внутренне перемещенных лицах».

Проект нормативного акта был разработан Минсоцполитики на основании статьи 41 Закона Украины «Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц», которой предусмотрено, что единая информационная база данных о внутренне перемещенных лицах создается с целью учета таких лиц.

Ответственным за обеспечение формирования и ведения базы данных, а также ее администратором является Министерство социальной политики Украины.

Какие же сведения вносятся в базу данных:

• общие сведения о лице (фамилия, имя, отчество, гражданство, дата и место рождения, пол);
• реквизиты документов, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус или свидетельство о рождении ребенка (название документа, серия, номер, дата выдачи и субъект, выдавший документ);
• сведения о регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов (кроме физических лиц, которые в силу своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют об этом отметку в паспорте или которые не являются гражданами Украины);
• номер справки, дата выдачи и наименование органа, его выдавшего;
• данные о последнем зарегистрированном и фактическом месте проживания/пребывания внутренне перемещенного лица на территории, где возникли обстоятельства, указанные в статье 1 Закона Украины «Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц»;
• данные о фактическом месте жительства на дату обращения;
• адрес, по которому с внутренне перемещенным лицом может вестись официальная переписка или вручения официальной корреспонденции, и номер телефона;
• сведения о малолетних, несовершеннолетних детях, прибывших вместе с внутренне перемещенным лицом;
• сведения о малолетних детях, прибывших без сопровождения законными представителями;
• сведения о лицах, непосредственно осуществляющих уход за малолетними детьми, недееспособными лицами или лицами, дееспособность которых ограничена;
• сведения о представителе органа опеки и попечительства;
• сведения о жилищных, социальных, медицинских, образовательных и других потребностях внутренне перемещенных лиц, состояние их обеспечения;
• сведения о видах социальных выплат, которые получает человек;
• сведения о месте учебы/воспитания ребенка (наименование учебного заведения);
• сведения об образовательном уровне, специализации по профессиональному образованию, профессии;
• сведения о трудоустройстве (должность, наименование предприятия, учреждения, организации);
• сведения о наличии у лица инвалидности с указанием причин наступления, группы (подгруппы) инвалидности, нозологических признаков и потребностей в технических и других средствах реабилитации, санаторно-курортном лечении;
• сведения о наличии у любого из членов семьи на депозитном банковском счете денежных средств в размере, превышающем 10-кратный размер прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (с 1 мая 2016 года – 14 500 гривен, с 1 декабря 2016 – 16000 гривен).
• сведения о наличии у любого из членов семьи в собственности жилого помещения, расположенного в регионах, отличных от неподконтрольной территории Украины, районов проведения антитеррористической операции и населенных пунктов, расположенных на линии соприкосновения;
• согласие на обработку персональных данных;
• сведения о смерти внутренне перемещенного лица или признания его безвестно отсутствующим;
• другие сведения, способствующие защите прав и законных интересов внутренне перемещенных лиц (в случае необходимости).
• для идентификации внутренне перемещенного лица в базу данных может вноситься также его фотография.

Персональные данные в базе данных хранятся в течение десяти лет после окончания действия обстоятельств, определенных статьей 1 Закона Украины «Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц». В случае окончания срока их хранения персональных данных подлежат уничтожению, которое осуществляется способом, исключающим дальнейшую возможность восстановления таких данных. Разглашение полученных уполномоченными органами персональных данных о внутренне перемещенном лице без его согласия запрещается, кроме случаев, предусмотренных законом. Внутренне перемещенное лицо, персональные данные которого обрабатываются, пользуется всеми правами субъекта персональных данных, определенными частью второй статьи 8 Закона Украины «О защите персональных данных».

Отдельно Порядок определяет исключительный перечень оснований, при которых внутренне перемещенному лицу может быть отказано во внесении информации в базу данных. В частности, в случае наличия у государственных органов сведений о представлении для получения справки заведомо ложных сведений; в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность, отметки о регистрации места жительства на территории административно-территориальной единицы, с которой осуществляется внутреннее перемещение, и отсутствия или недостаточности доказательств, подтверждающих факт проживания лица на указанной территории; в случае потери документов, удостоверяющих личность (до их восстановления) и проч.